Integritetspolicy
Haple Oy Ab
Integritetspolicy
1. Den registeransvarige
Haple Oy Ab "Personuppgiftsansvarig"
FO-nummer: 3326687-6
Adress: Söderholmsvägen 108, 68530 Lepplax
Telefon: +358 44 7577977
E-post: info@haple.fi
2. Kontaktperson för registret
Jenny Ahlskog
E-post: info@haple.fi
3. Namn på registret
Haple Oy Ab:s kontaktregister.
4. Syfte och grund för användning av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
- för marknadsföringsändamål, inklusive direktmarknadsföring
- för att förbättra kundservice och affärsutveckling
- för analytiska och statistiska ändamål
- för övervakning av trafik på webbplatser
- förbättra användarupplevelsen av webbplatsen
De primära grunderna för behandling av personuppgifter är den registrerades samtycke eller den personuppgiftsansvariges berättigade intresse.
Registrets informationsinnehåll och personuppgiftsgrupper
Registret kan innehålla uppgifter om kontaktpersoner hos den personuppgiftsansvariges kunder, företag och partner, samt om kontaktpersoner hos potentiella kunder och partner och om användare av den personuppgiftsansvariges webbplats.
Registret får behandla följande uppgifter om registrerade personer:
- Personens namn och station
- Kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress)
- Företagets namn, kontaktuppgifter och verksamhetsområde
- Uppgifter relaterade till onlinebeteende
- Teknisk information och cookies som skickas till den registrerades webbläsare och relaterade data
6. Regelbundna datakällor för registret
Uppgifter samlas regelbundet in från den registrerade med hans eller hennes samtycke, och. vid prenumeration på nyhetsbrev, nedladdning av en guide och inlämning av en kontaktförfrågan, samt uppgifter som erhållits i samband med användning av onlinetjänster (inklusive den registeransvariges webbplatser och sociala mediekanaler) och cookies eller andra transaktioner eller deltagande i evenemang.
Uppgifter kan även uppdateras från andra personregister hos den Personuppgiftsansvarige, från samarbetspartners personregister samt från myndigheter och andra företag inom de gränser som lagen tillåter.
7. Lagring av personuppgifter
Personuppgifter kommer endast att lagras så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas, enligt definitionen i denna Integritetspolicy, med beaktande av eventuella begränsningar som följer av lag. På grund av skyldigheter enligt tillämplig lag kan det vara nödvändigt att behålla uppgifterna under en längre period.
Föråldrade och överflödiga uppgifter kommer att förstöras på lämpligt sätt. Personuppgifter förs in i registret när de tas emot från den registrerade och uppdateras när den registrerade informerar den personuppgiftsansvarige.
8. Utlämnande och överföring av personuppgifter
Den personuppgiftsansvarige kan använda underleverantörer och tjänsteleverantörer för att. för tekniskt underhåll av sina tjänster, kundservice, hantering och analys av användardata, enkäter, kundkommunikation eller olika kampanjer. Dina personuppgifter kan lämnas ut till den registeransvariges underleverantörer och tjänsteleverantörer endast i den utsträckning de är involverade i tillhandahållandet av den registeransvariges tjänster och de användningsändamål som beskrivs i detta meddelande.
Sådana tredje parter får inte använda dina uppgifter för några andra ändamål än de som beskrivs i detta meddelande och som anges av den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige ålägger sådana tredje parter att hålla dina uppgifter konfidentiella och att tillhandahålla en adekvat säkerhetsnivå för att skydda dina personuppgifter.
Den personuppgiftsansvarige använder tjänsteleverantörer för databehandling som kan ha tillgång till data från länder utanför EU/EES, såsom USA. Den personuppgiftsansvarige kommer att säkerställa att överföringar sker på ett lämpligt och lagligt sätt i enlighet med lagen om behandling av personuppgifter.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med kraven från den behöriga myndigheten och i enlighet med rättsliga krav.
9. Cookies
Den personuppgiftsansvarige använder cookies på sin webbplats. Cookies är små textfiler som lagras på användarens dator eller annan terminalutrustning och som inte skadar användarens terminalutrustning.
Den personuppgiftsansvarige samlar in statistiska uppgifter baserat på Google Analytics för utveckling av webbplatsen. Google Analytics-cookies registrerar information som hur användarna har kommit till sidan (sökmotor, direktlänk etc.), vilka sidor som besökts och hur lång tid som tillbringats på varje sida. Denna information gör det möjligt för oss att vidareutveckla vår webbplats och övervaka framgången med nya utvecklingar. Statistik om sidanvändning omfattar antalet användare, användningsland, användningstid, använd webbläsare och det innehåll som besökts.
Användaren kan välja att inaktivera cookies i webbläsarens inställningar. Om cookies inaktiveras kan det leda till att vissa webbsidor blir långsammare eller att åtkomst till vissa webbsidor blockeras helt.
10. Den registrerades rättigheter
Rätt till tillgång
Den registrerade har rätt att kontrollera vilken information om honom eller henne som har lagrats i den registeransvariges marknadsföringsregister. Rätten till tillgång kan vägras på de grunder som anges i lagen. Rätten till tillgång är i princip kostnadsfri.
Rätt till invändning och begränsning
De registrerade har rätt att när som helst invända mot behandlingen av deras uppgifter om de anser att den personuppgiftsansvarige har behandlat deras uppgifter på ett olagligt sätt eller att den personuppgiftsansvarige inte har rätt att behandla deras uppgifter.
Det finns dock ingen rätt till invändning i den utsträckning som behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet som åläggs den registeransvarige eller av någon annan anledning som fastställs i lag.
Rätt till återkallande
Den registrerade har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade eller ofullständiga uppgifter kompletterade och rätt att begära att hans/hennes uppgifter raderas från den personuppgiftsansvariges gemensamma register. Det finns dock ingen rätt till radering i den utsträckning som behandlingen och lagringen av uppgifterna i registret är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet för den registeransvarige eller av någon annan anledning som anges i lag.
Rätt till överföring
I den mån den registrerade själv har lämnat uppgifter till den personuppgiftsansvariges marknadsföringsregister som behandlas på grundval av den registrerades samtycke eller mandat, har den registrerade rätt att få sådana uppgifter för sig själv, som en allmän regel i maskinläsbar form, och rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Förbud mot direktmarknadsföring
Registrerade personer har rätt att när som helst invända mot behandling av deras uppgifter för direkt marknadsföring.
Rätt att överklaga
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om den personuppgiftsansvarige inte har följt den tillämpliga dataskyddsförordningen.
Andra rättigheter
Om uppgifter behandlas på grundval av den registrerades samtycke har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvarige i enlighet med punkt 11 i denna integritetspolicy.
11. Kontakter
Den registrerade ska skicka förfrågningar om sina rättigheter skriftligen eller via e-post till den adress som anges i avsnitt 2.
Den personuppgiftsansvarige får be den registrerade att förtydliga sin begäran och kontrollera den registrerades identitet innan begäran behandlas. Den personuppgiftsansvarige får vägra att verkställa begäran på de grunder som anges i tillämplig lag.
Den personuppgiftsansvarige ska besvara en begäran inom en (1) månad från begäran, om det inte finns särskilda skäl att förlänga svarstiden.
12. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Uppgifterna i registret kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande eller profilering av registrerade.
13. Principer för registerskydd
Skyddet av registrerade uppgifter är viktigt för den personuppgiftsansvarige. Uppgifterna lagras i elektroniska system som skyddas av brandväggar, lösenord och andra lämpliga tekniska lösningar. Åtkomst till registret är begränsad till personer som är anställda av den registeransvarige och andra angivna personer som behöver uppgifterna i samband med sina arbetsuppgifter. Alla personer som använder uppgifterna i registret är bundna av sekretess.
14. Ändringar av integritetspolicyn
Den personuppgiftsansvarige utvecklar ständigt sin verksamhet och förbehåller sig därför rätten att ändra denna integritetspolicy genom att publicera ändringar på sin webbplats. Ändringar kan också baseras på ändringar i lagstiftningen. Den personuppgiftsansvarige rekommenderar att de registrerade regelbundet tar del av innehållet i integritetspolicyn.
Beskrivning uppdaterad 21.04.2023